CHƯƠNG TRÌNH HỌP
A.Thành phần tham dự : Một số thành viên thường trực Ủy ban tham dự;
- Ms Nguyễn Công Chính
- Ns. Phạm Trần Anh
- Ns. Phan Kỳ Nhơn
- Ms. Lê Minh
- Ns. Tạ Trung
- Nguyễn Thị Châu Ngân
- Ns. Vũ Hoàng Hải
- Lm Nguyễn Thanh
- Thượng toajThich Viên Hỷ
- Ns. Phan Tấn Ngưu
- Ns. Bùi Đẹp
- Hứa Trung Lập
- Ns. Đoàn Hưng
B.Nội dung họp: Thảo luận một số văn bản văn kiện, và lên kế hoạch khai trương văn phòng UB
- Vị trí đặc trụ sở văn phòng UB
- Thiết bị dụng cụ văn phòng phẩm
- Ấn định ngày khai trương văn phòng
- Thông báo thư mời quan khách.
C.Thảo luận ngân sách tài chánh dự chi và kế hoạch làm việc của Ủy ban năm 2018
- Logo UB
- Website UB
- Seiver, chương trình GoToMeeting UB
- Tài chánh dự chi lể khai trương văn phòng UB
- Tài chánh dự chi, dụng cụ thiết bị văn phòng phẩm UB
- Thành phần nhân sự UB
- Lộ trình làm việc của UB, Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4 năm 2018
- Xây dựng kế hoạch UB
- Công tác đối ngoại đầu năm 2018
- Công tác đối nội đầu năm 2018
- Đại hội tổng kết năm 2018
D.Chương trình lể ra mắt khai trương văn phòng UB
- Thư mời quan khách
- Trưởng ban tổ chức
- Diễn giã :
- MC Dẩn chương trình
- Điều phối chương trình
- Hướng dẩn chương trình chào cờ
- Ban tiếp tân
- Ban thư ký
- Ban ẩm thực
- Ban an ninh
- Ban văn nghệ
Đ. Dụng cụ phương tiện cần thiết
- Rạp che khoảng 300 khách
- 300 ghế ngồi
- Dụng cụ âm thanh, âm nhạc
- Băng rôn khẩu hiệu
- Tài liệu tham khảo
- Thực phẩm và nước uống
- Và những đồ dùng phát sinh
- Thành phần quan khách được mời;
- Dân biểu
- Dân cử.
- Cá nhân, tổ chức, Tôn giáo và Cộng đồng người Việt
- Phóng viên báo chí truyền hình.